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员工入职程序,员工入职程序流程表

1年前 159 0

  本文目录

  

  1. 新员工入职手续办理流程
  2. 国企正式工入职流程
  3. 新员工入职流程及程序

新员工入职手续办理流程

  入职程序

  1、入职前

  ①行政部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品,填写《资产配备清单》。

  ②人力资源部协同用人部门,为新员工安排座位。

  ③人资专员准备新员工入职所需资料和表单,制作工牌。

  2、报到

  ①新员工首先到人力资源部报到,详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》;并提交2张一寸免冠照片、身

  份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。

  ②人资专员办理完毕新员工入职手续后,开具《到职通知单》一式两份。

  ③人力资源部安排新员工到所属部门报到,协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事,申领办公用品。

  ④人资专员在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤),并向新员工发放公司现有制度汇编,让其对公司有一个初步的认识和了解。

  3、入职后待办事项

  1人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项管理制度及各部门职能与关系等方面。

  2所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

  3新员工试用期为3个月,试用不合格者给予劝退处理。

  4、转正评估(详见:转正评估表)

  ①员工试用期满,新员工按公司转正评估流程办理转正申请,并提交给人力资源部。

  ②所在部门领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。

  ③总经理根据新员工所在部门领导、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批。

  附则:

  1、本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。

  

国企正式工入职流程

  法律分析:国企正式职工是指与国企签订劳动合同,从而与用人单位存在劳动关系(包括事实劳动关系)的各种用工形式、各种用工期限的劳动者,包括企业的管理人员、技术人员和工人以及外籍员工等全体人员。

  劳动合同签订流程

  签订劳动合同时,由人事专员按以下流程进行:

  1、审查新员工的主体资格

  (1)对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,并由本人签字确认;

  (2)查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系,签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件;

  (3)对于应届毕业生,必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。

  2、对新入职员工履行告知义务

  签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬,以及新员工要求了解的其他情况。

  3、签订劳动合同

  (1)签订劳动合同、协议等应先由员工签字,单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。

  (2)劳动合同应在新员工报到当日签订,最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》,如入职员工需要培训的,还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。

  4、发放劳动合同,建立员工名册

  人事专员制作《劳动合同发放签收表》,由收到劳动合同的员工签字确认,根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。

  5、劳动合同一式二份:公司和员工各执一份。

  法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》

  第七条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

  第八条用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

  第九条用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

  第十条建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

  已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

  用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

  

新员工入职流程及程序

  1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:

  --员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:

  一寸免冠照片3张;

  身份证原件或户口复印件;

  学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

  资历或资格证件原件;

  与原单位解除或终止劳动合同的证明;

  体检合格证明;

  --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

  --建立员工档案、考勤卡;

  --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;

  --将新员工移交给用人部门;

  --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

  2、用人部门负责的工作

  --负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;

  --制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

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