新员工入职关怀指引 新员工入职指引手册

　　本文目录

　　

1. 如何做好新员工的入职管理
2. 员工关怀的六个方面是什么
3. HRBP怎么做新员工入职关怀

如何做好新员工的入职管理

　　以下可供参考

　　如何做好新员工入职管理

　　新员工的入职管理是员工管理的起点，也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理，有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队，也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动，同时，也可以降低新员工的流失率，提高团队的整体绩效，对组织与个人而言，都具有重要意义。笔者根据自己多年工作经验的总结与提炼，与HR朋友们做简单的分享。

　　一、前期准备

　　1、员工来公司报到前，人力资源部招聘专员要提前与其进行简单、温馨的沟通。如确认入职时间、入职时所需提供的有关资料（如身份证、学历证书、学位证书、职称证书、照片等）及相关用品、物品是否已带齐，同时，也要询问下是否需要其他协助（如是否需要安排车辆到车站迎接），让员工感觉到家的温暖与关爱，使他在进公司前能有个好心情。另外，招聘专员还要提前与部门领导对接好相关事项，如确认入职日期、办公地点及办公设施，以及住宿是否落实等。如新员工因故不能如期入职，招聘专员应在得到信息的第一时间内通知员工所在部门及其他职能部门（如人事，行政及IT）。

　　2、准备好一份详细的《入职说明》，《入职说明》内容包括岗位名称、所属部门、汇报对象、岗位职责、岗位辅导员、入职当天流程、入职后工作安排、何时入职培训、培训考核及要求、上下班时间、所需证件及资料(如照片，离职证明)等(并说明用途及利害关系)、着装要求(如有)、公司就餐安排说明。

　　二、入职办理

　　1、让新员工阅读《入职须知》，发放《员工手册》，并做好登记工作。同时，就《入职须知》相关事项向新员工进行确认，看其是否真正理解其中的相关内容，如有疑问，由招聘专员作解答；

　　2、按照入职流程办理入职登记手续，在办理入职手续时，要做好员工的疑难问题解答，帮助员工强加对公司及相关制度的了解与认识。

　　3、为新员工安排入职指引人和部门引导人。一般来说，入职指引人由招聘专员担任，部门引导人由部门直接领导或岗位辅导员担任。入职指引人和部门引导人主要对新员工提供指导与帮助，协助新员工办理入职手续、领取必备的办公用品、熟悉公司制度。让新员工熟悉部门同事、领导及工作环境，并让新员工逐步了解工作流程、工作职责、部门工作环境、人员情况、在职专业培训、软件引用、客户、供应商，直到周边环境信息，如吃饭地点、吃饭时间、住宿地点、业余消遣等。

　　4、协助新员工安顿好住宿、购买相关生活用品等。

　　5、正式上班第一天，由部门领导组织部门全体员工举行简短的欢迎仪式，由部门领导致欢迎词，欢迎新员工的加盟。

　　6、第一次就餐，要安排老员工陪同。

　　三、入职跟踪及反馈

　　1、招聘专员要在三天内到新员工所在部门找部门领导及同事了解新员工的工作、生活状况，并找新员工谈心一次，将有关信息及时、准确地反馈给相关领导与新员工本人；

　　2、半个月内至少要走访两次，一个月内走访三次。让员工切实感受到公司的重视、关怀。

　　3、新员工人数超过7人，要在一个月内召开一次座谈会，并邀请部门负责人一起听取新员工的相关信息反馈及建议。

　　4、招聘专员要在一个月内将新员工的各项情况以书面报告的形式呈给人力资源部负责人，如有需要，可以报送所在部门负责人及其他有关领导。

　　

员工关怀的六个方面是什么

　　1、新员工融入管理。搭建新员工入职融入管理体系，从入职前、入职当天、入职一周、入职一个月到试用期满，需要给新员工做好指引，安排老员工一对一的作为入职指导人，帮助新员工更好的落地融入，并定期开展新员工访谈。

　　2、完善的员工面谈管理。转正面谈，月度绩效面谈，核心骨干不定期面谈，离职面谈，晋升面谈等等，从面谈中了解员工的真实想法，给他们一个发声的机会与平台。

　　3、专业的培训体系。培训体系的搭建有利于员工感受到公司的各方面培养，更多更好的发展平台，可以获得持久的幸福感。

　　4、下午茶／公司XX日。设置一个特殊的日子做集体下午茶，让大家切实的清楚公司相应的福利政策与人文关怀，同时有利于企业文化落地。下午茶费用不在多，用心也能达到很好的效果。

　　5、团建活动开展。可以结合节假日开展团建活动，活动形式多元化，让员工感受不同的公司氛围。

　　6、节假日关怀。每逢节假日可以给员工发小礼品等福利政策。

　　7、生日关怀。可设置月度或双月员工生日会，打造一个过集体生日的温馨氛围，PPT可以播放员工照片，一起切蛋糕、做游戏、领取礼物也是非常温馨的。

　　8、成立兴趣爱好俱乐部。篮球俱乐部、羽毛球俱乐部、马拉松俱乐部、cosplay俱乐部、读书俱乐部……并交由员工自行管理。

　　9、员工家庭关怀。在员工家庭“婚、病、丧”时，带领公司同事前往慰问，给予员工必要的关怀。

　　10、员工祝福。在员工生日、司龄纪念日等特殊日子当天，为员工发送祝福短信。

　　11、离职员工关怀。已离职的员工也是公司的资产，也可进行离职员工关怀，每逢节假日可以向核心离职员工传递节日祝福（短信、邮件或贺卡等形式）。

　　12、打通员工投诉／建议渠道。可设立线上或线下员工投诉／建议渠道，给员工多一个发声的机会。

　　

HRBP怎么做新员工入职关怀

　　企业的业务需要依靠全体员工共同参与才能取得成功，但是有些企业认为只要给员工提供一个好的工作环境就可以了，至于其他的关怀，似乎都是没有必要执行的。其实，一个企业想要让员工全力以赴的为企业工作，除了营造一个舒适的工作环境外，做好员工关怀是挺重要的。

　　员工关怀是企业“以人为本”核心理念，是员工健康成长，企业可持续健康发展的重要途径。而员工关怀主要有两方面，一是在职员工关怀，一是离职员工关怀。下面，我们就从这两方面来了解一下，为什么企业做好员工关怀很重要。

　　1、稳定员工：

　　企业在重大节日或者员工生日时，送上一个简单的祝福语言；

　　企业为员工提供工作之余的团建、根据员工爱好开展相关的体力锻炼活动；

　　企业为员工提供必要的职能培训，让员工可以提高工作技能，实现个人价值；

　　企业为员工提供免费的下午茶或者点心等等。

　　这些的员工关怀，不仅可以为员工营造舒适的工作环境还可以提升员工对企业的满意度，提高员工的工作积极性，让员工为企业创造更多的经济利润。

　　2、减少员工离职率

　　对于员工来说，除了拿到应有的薪水报酬外，企业对员工的尊重、关怀，员工都是挺在意的。特别是，现在的90后，把精神追求高于物质追求，把人权看的比什么都重。所以，想要稳定员工，减少员工离职率，做好员工关怀至关重要。